1. Miten otan huomioon salassapitosäännökset ja tietosuojan opettajan työssä?
Käsitteet
Salassapitovelvollisuus: velvollisuus, joka koskee tietojen saatavuutta siten, että asemansa tai tehtävänsä perusteella saatuja tietoja ei saa luovuttaa sivullisille luvatta. Henkilö ei saa levittää kuulemaansa tietoa tai esimerkiksi asiakirjaa tai siinä lukevaa tietoa sivullisille luvatta.Tietosuoja: tarkoittaa ihmisten oikeutta omiin henkilötietoihinsa (mm. nimi, syntymäaika, yhteystiedot). Tietosuojaan sisältyy muun muassa yksilön oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu henkilörekisteriin ja saada virheelliset tiedot korjatuksi.
Oikeusturva: Oikeus tulla kuulluksi ja saada asiansa käsitellyksi oikeudenmukaisesti viranomaistoiminnassa.
Opettajan työssä salassapitosäännökset, tietosuojaan ja opiskelijan oikeusturvaan liittyvät määräykset perustuvat lakiin ammatillisesta peruskoulutuksesta, ammattikorkeakoululakiin, oppilas-ja opiskelijahuoltolakiin, lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta, lastensuojelulakiin, hallintolakiin ja henkilötietolakiin. Linkki lakeihin: www.finlex.fi
Salassapitosäännökset:
Salassapidon tarkoituksena on suojata yksityisyyttä tai yleistä etua. Oppilaitoksessa on runsaasti myös salassapidettävää aineistoa kuten tiedot oppilaan tai opettajan terveydentilasta tai vammaisuudesta sekä tiedot henkilön elintavoista, harrastuksista, perhe-elämästä ja muista niihin verrattavista henkilökohtaisista oloista. Esimerkkinä yleisestä edusta on oppilaitoksen muun muassa oppilaitoksen turvajärjestelyt.
Opettajan työssä lähtökohtana on se, että kaikki viranomaisasiakirjat ovat julkisia, jokaisella tulee olla mahdollisuus saada tietoa opettajan työskentelystä eli viranomaistoiminnasta, mutta jokaisella on oikeus myös henkilötietojen suojaan. Jos asiakirja sisältää salassapidettävää tietoa, se on peitettävä tai poistettava ja asiakirjan julkinen osa toimitettava nähtäväksi. Opettajan työssä kaikki opetusmateriaali, arviointikriteerit ja muu kirjallinen materiaali (diashowt, työhön liittyvät sähköpostit) ovat lähtökohtaisesti julkisia. Opiskelijan persoonaan liittyvä arviointi on aina salaista esimerkiksi käyttäytymisen arviointi työssäoppimisessa.
Jos opettajan hallussa olevat asiakirjat sisältävät arkaluontoista tietoa esimerkiksi terveydentilaan ja toimintakykyyn liittyviä tietoja, silloin niitä saa käsitellä vain sellaiset henkilöt, jotka ovat kiinteästi tekemisissä tietojen kohteena olevan henkilön kanssa (terveydenhoitaja, rehtori, opinto-ohjaaja, toinen opettava opettaja, turvallisuusuhkatilanteissa poliisi). Esimerkiksi opiskelijan HOJKS on tällainen salassapidettävä asiakirja.
Tietosuoja:
Oppilaitos voi kerätä henkilötietoja vain kiinteästi opetustoimintaan liittyvissä asioissa kuten oppilaaksi ottamiseen liittyvistä asioista tai opetuksen järjestämistä varten. Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne, joiden työhön käsiteltävä tieto liittyy esimerkiksi oman ryhmän ohjaajan ohjaustyöhön, mutta tietoja ei saa antaa ulkopuolisille eikä edes sellaiselle henkilökunnalle, jotka eivät liity kyseiseen henkilöön.
Lähde: Vehkamäki, Pirjo, Lahtinen, Matti & Tamminen-Dahlman Anne (2013) Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa. Opetushallituksen Oppaat ja käsikirjat 2013:7.
2. Opiskelijan oikeusturva
Miten opettajana varmistan, että opiskelijan oikeusturva toteutuu?(Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta, ammattikorkeakoululaki, hallintolaki)
Opettajan tulee työssään toimia puolueettomasti ja tasapuolisesti kaikkia opiskelijoita kohtaan. Opiskelijan oikeusturvan varmistaa tiedottamalla riittävästi opinnoissa vaadittavista osaamistavoitteista, keinoista miten tavoitteet saavutetaan ja miten opiskelijan osaamista arvioidaan. Opiskelijalle on kerrottava hänen oikeuksista saada tukea opiskeluun, mahdollisuudesta korottaa arvosanoja tai uusia hylättyjä arvosanoja. Osaamisperusteisessa opiskelussa myös aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen on selvitettävä riittävän ymmärrettävästi, jotta opiskelija voi itse arvioida omaa osaamistaan paremmin. Myös kurinpidolliset säädökset on kerrottava avoimesti opiskelijan oikeusturvan varmistamiseksi, eli mikä voi aiheuttaa opiskeluoikeuden menetyksen tai peruuttamisen ja mistä voi seurata määräaikainen erottaminen. Käytännössä opettajan on hyvä laatia yhdessä opiskelijoiden kanssa ryhmän pelisäännöt, joihin kaikki sitoutuvat jotta työrauha ja työilmapiiri säilyy oppimista tukevana.
Opiskelijan oikeusturvaa on se, että opettaja on opiskelijoiden saavutettavissa, jos hänen mieltään painaa jokin opintoihin liittyvä asia, opiskelijan oikeusturvaa on tulla kuulluksi. Kun opiskelija on ilmaissut esimerkiksi tyytymättömyytensä arviointiin, on opettajan viivyttelemättä käsiteltävä asia ja keskusteltava opiskelijan kanssa ja mahdollisesti myös oppilaitoksen työryhmässä ja antaa perustelut arvioinnille tai järjestää uudelleenarviointi.